Multiplicera din tid

Fördröja-på-purpose_83x125Som en egenföretagande journalist som har fingrarna i många pajer verkar jag aldrig ha tillräckligt med tid, och det kan vara svårt att behålla fokus. Varje morgon skriver jag en ny Att göra lista , som ofta överför uppgifter från dagen innan.

Det finns e-postmeddelanden att svara på, telefonsamtal att ringa, fakturor att skicka, Boka insikter att skriva, klienter att prata med och leder till uppföljning - för att inte tala om boken jag försöker skriva! Ibland är det svårt att veta var man ska börja eller vad man ska göra prioritera !



Därför gillade jag verkligen budskapet 'Procrastinate on Purpose' - och jag befann mig att lägga om några av dess tips omedelbart.



Författaren Rory Vaden säger att hemligheten med framgång handlar mindre om tidshantering och mer om självhantering. Vi måste förstå och utmana de kraftfulla känslor som tvingar oss att sätta andras krav i första hand och försumma det som betyder mest för oss. Och vi måste fokusera på åtgärder som ger mer pengar och skapar mer tid på lång sikt snarare än på uppgifter som ger oss kortsiktig vinst.

I det här ljudklippet från vår recension av den här boken hör vi Vadens tips för att använda tiden mer klokt, så att den känns ”multiplicerad”.

https://www.mindtools.com/blog/wp-content/uploads/2015/01/Procrastinate_On_Purpose_blogaudio.mp3

Lyssna på hela Book Insight i Mind Tools Club ¦ Installera Flash spelare .



Jag gillar särskilt Vadens förslag om att gruppera liknande aktiviteter och attackera dem i en sats. Efter att ha läst boken blev jag plötsligt mycket mer medveten om hur mycket att byta från en uppgift till en annan - säg, från att skriva en artikel till att ringa - dränerar min energi, stör mitt fokus och slösar bort min tid. Och jag insåg hur jag låter e-post störa mig hela dagen.

Det är helt meningsfullt att tilldela specifika tider för att läsa och svara på e-postmeddelanden, säg en halvtimme tre gånger om dagen, snarare än att kontrollera min inkorg med några minuters mellanrum. Och detsamma gäller för sociala medier, förstås. Det är alltför lätt att titta snabbt på Facebook och sedan klicka på en intressant videolänk eller läsa en lång artikel. Jag har bara börjat gruppera mina aktiviteter tillsammans, men redan känner jag att det kommer att hjälpa mig att fokusera och göra mig mycket mer produktiv.

Jag gillar också vad Vaden har att säga om att koncentrera sig på den enskilt viktigaste uppgiften som är avgörande för din framtida framgång och som kommer att ge de bästa resultaten. Strax efter att jag hade läst ”Procrastinate on Purpose” märkte jag att jag märkte mitt beteende och frågade mig själv om uppgiften jag gjorde var det bästa sättet att spendera min tid. Inte överraskande var svaret ofta ”Nej!”



Nu frågar jag mig själv: är det arbete jag gör brådskande och kritiskt, eller kan jag skjuta upp det till senare på dagen och fokusera på något som är viktigare för min långsiktiga framgång?

Den här boken fick mig att tänka på hur mycket min tid också är värd. Vaden föreslår att vi beräknar vår timpris och använder detta för att räkna ut om det är värt att betala någon annan för att utföra uppgifter som kan ta oss lång tid.

Jag har precis skapat en webbplats för en ny arbetsgrupp och jag gillade verkligen att skapa den och kände mig stolt över att jag själv hade gjort det. Att lära sig nya saker är utmanande, men det kan vara roligt och mycket tillfredsställande. Men var det den bästa användningen av min tid och min expertis, undrar jag? Ska jag istället ha fokuserat på att trumma upp nya affärer och låta någon annan - en expert inom webbdesign - hantera min webbplats? Det är en intressant fråga och en som jag kommer att tillämpa på mina åtgärder framöver.



Vaden fick mig också att väga upp skillnaden mellan förhalning och tålamod. Förhalning är ett av dessa surrande ord med konnotationer. Många av oss vill bli av med det, och vi tyskar oss ofta för att skjuta upp uppgifter. Men det kan ju vara att vänta trots allt var rätt att göra. Jag tycker det är ett riktigt svårt samtal och det är fantastiskt att bli påmind om värdet av att avsiktligt försena en åtgärd.

Jag rekommenderar gärna “ Utsätta vid syfte ”Till VD, chefer, teamledare, egenföretagare och föräldrar. Jag är säker på att det kan hjälpa vem som helst att hantera sin tid, så att de får mer av det i framtiden för att leva lyckligare och mer uppfyllande liv.

Jag skulle gärna höra vilka uppgifter du vill ta bort från din Att göra-lista eller delegera till någon annan, så att du kan fokusera på det som verkligen är viktigt. Dela dina insikter nedan.